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退款短信通知一般都是用在淘寶京東等正規(guī)電商平臺,因為商家有時候難免會因為商品批次出現問題或優(yōu)惠活動策劃存在問題,而不得已請求買家退款。這種以賣家為主動方的退款短信通知,需要在短信內容中簡單闡明需要退款的原因,且提出頗具吸引力的重新修訂的優(yōu)惠或補償方式,以讓買家理解并繼續(xù)參與活動。
 


 

賣家發(fā)給買家的退款短信模板

 

1.【xx店鋪】尊敬的顧客您好,您于5月11日在孩子王線上商城購買甘滋羅,荷樂士,精武鴨脖等商品,再次抱歉通知您由于目前商品斷貨而無法給您配送,請您盡快申請全額退款,我們給您紅包補償表示歉意,具體補償方式可以將支付寶賬號短信發(fā)送至159xxxxxxxx或者電話聯系,感謝您的支持!

 

2.【xx寶寶】可愛的xx寶寶用戶,我是xx的商家客服,剛電話(400-88*****)給您無人接聽, 您購買的寶寶衣服,庫房檢查這批有小瑕疵,沒辦法給您發(fā)出,所以請親后臺直接申請退款,造成不便,敬請諒解。6月8日本店驚喜5折,還能滿200包郵,話費抽獎,請別錯過哦!

 

3.【xx京東】尊敬的客戶您好,為因疫情嚴重,本店暫時無法發(fā)貨,請親申請退款,造成不便,敬請諒解。為回饋新老客戶的支持,本店鋪"618"火爆大促銷!全場低至5折,滿xx送價值xx大禮包一份,更多驚喜等你來拿! 

 

4.【xx旗艦店】尊敬的親:由于本次活動火熱程度超過預期,您購買的xx產品配貨嚴重不足,無法為您發(fā)貨,所以請您盡快退款,非常抱歉。為表歉意,我們將于xx至xx全場5折不限量,另滿99包郵,期待您的來臨!退訂回T

 

5.【xx天貓店】尊敬的vip用戶,因您訂購的xx套餐出現供應鏈問題,已經無法為您正常發(fā)貨,您可以申請全額退款,造成不便,敬請諒解。為表歉意,您可以在退款后重新預付定金,即享雙倍抵現,預售更劃算!退訂回T

 

6.【xx男裝店】親愛的買家,您好!本店xx服裝部分尺碼已缺貨,很抱歉您購買的尺碼就在缺貨類目中,我們正在對熱銷爆款再補貨,您可以申請立即退款,也可以等待至6月18日!再次對您表示歉意。

7.【xx淘寶店】尊敬的顧客,您的訂單xxxxxx退換貨申請已通過,如需查看更多詳細內容,請登錄淘寶至個人訂單中心自助退換貨賬戶查看。如有疑問,請聯系客服400-xxx-xxxx 感謝您的支持。

 

退款短信通知不僅能夠及時解決賣家不能發(fā)貨的窘境,也因為短信文案的可操作性,不至于丟失用戶。據卡洛思后續(xù)跟進的電商客戶服務調研,因故主動向買家發(fā)送退款短信的商家基本都能得到買家的理解,不僅爽快退款,而且有超過一半的買家會繼續(xù)參與短信內容中提示的后續(xù)優(yōu)惠活動。

 

延伸閱讀:對買家的特別提示

 

退款短信中如果要求用戶輸入卡片信息、短信驗證碼等重要信息的網頁地址都是陷阱!

 

案例

 

您好!商品庫存出錯,未能購買成功,請登錄www.xxxxxx.com/xxxx(一般是陌生網址模仿短信平臺頁面)申請退款,另將提供補償……

 

如遇到此類沒有簽名的“短信退款”,請第一時間通過官方渠道主動聯系電商平臺官方客服,核實訂單情況。千萬不要輕信“退款”電話或短信, 更不要向陌生鏈接提供個人卡片信息及驗證碼!

 

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