根據(jù)省市公司降本增效的工作要求，為提高車輛使用率，優(yōu)化派車流程，更好地支撐公司的生產(chǎn)經(jīng)營，蘇州安泰公司引進了智能短信平臺應用。

原來每次用車都需紙質申請，需經(jīng)過三個部門、六個流程，非常繁瑣且效率很低。

1、審批過程繁瑣,效率較低

用車需要拿紙質派車單找負責人進行審批,費時費力。

2、用車過程管理不精細

用車過程中紙質派車單填寫的信息真實性無法保證,容易出現(xiàn)用車不規(guī)范的風險。

3、車輛調度不靈活

車輛使用情況沒有實現(xiàn)信息化,車輛調度不靈活,無法提升每輛車的利用率。

應用企信通短信平臺，公司只需要如下流程即可輕松實現(xiàn)智能派車。

1、申請人申請

用車前，輸入用途、用車開始時間、用車結束時間、出發(fā)地點、目的地點和用車類型等相關信息，進行用車申請。

2、領導審批

申請信息填好后，自動流轉至領導，同時短信提醒領導審批，領導點擊短信里的鏈接即可審批。審批流程：本單位領導審批-綜合部經(jīng)理審批。

3、管理員派車

領導審批完成后，車輛管理人員派車，選擇車輛和司機姓名，然后確認分配，即可完成派車過程。

4、司機用車

以上流程走通后，司機即可用車開始接送，出車前在平臺上確認“開始用車”，起始公里數(shù)正確默認為上次用車結束時的公里數(shù)，起始用車地點為系統(tǒng)自動識別。

智能群發(fā)短信平臺使用成效

公司自4月份使用企業(yè)用車短信平臺后，體驗效果良好。

1、用車效率提升

目前已經(jīng)覆蓋單位車輛127輛，累計使用智能短信平臺派車3085次。

全流程實現(xiàn)短信提醒，并可點擊短信中鏈接直接進入待辦處理，顯著優(yōu)化審批和派車的效率。

電子派車流程規(guī)范統(tǒng)一、實時性強，車輛管理更加精細、規(guī)范，有效防范公車管理的風險。

2、使用成本降低

引進企信通短信平臺后，免去自主研發(fā)投入，節(jié)省了購買硬件、軟件、售后服務的成本約20萬左右。派車流程使用手機即可操作完成，淘汰紙質審批，全年可節(jié)省紙張約1.2萬張。